Tiden rusar iväg och det var inte länge sedan vi röjde och jobbade med bryggan.
Nu är det snart dags för två viktiga tilldragelser :
Städdagen inför sommaren den 4 Juni (Som vanligt är det lördagen före vår årsstämma.) Vi återkommer med lite mer information om vad vi behöver jobba med senare.
Årsstämman den 11 Juni. Kallelsen är precis utskickad via mail och några få får den via posten. Kallelsen ligger även på vår hemsida, men där finns INTE Debiteringslängden med eftersom vi av GDPR skäl inte kan placera den där. Istället har ni den bifogad i mailet med kallelsen. Vi hoppas givetvis på stort deltagande.
Lördag den 7 Maj (som vanligt första lördagen i Maj) har vi följande aktiviteter att ta tag i.
Klockan 10.00 träffas vi nere vid bryggan för att sätta i våra nya bommar. Klockan 12.00 träffas vi sedan vid trekanten (lekplatsen) för att snygga upp i området.
Den här gången har vi följande uppgifter att ta tag i utöver den vanliga uppsnyggningen utmed våra vägar.
Lekplatsen vårstädas och fixas till.
Tvätta lekställningar
Rensa i sandlådan
Slipa en av bänkarna
Den andra bänken repareras
Alla vägskyltar behöver tvättas
Rensa sly runt i området
Så ta med er verktyg lämpliga för ovanstående uppgifter.
Vi grillar tillsammans vid lekplatsen efter att arbetet är avklarat.
Vi träffas på trekanten lördagen den 13/11 kl 10.00
De aktiviteter vi behöver göra är följande :
Rensa upp i diken utmed våra vägar.
Ansa grenar som sticker ut över vägbanor
Elda upp ris i ”gropen” uppe vid mellanvägen (om väder och vind tillåter)
Bära upp skräp-virke från stranden till vägen (skräpet hämtas sedan av några i föreningen när Heås är öppet).
Lekplatsen behöver en allmän tillsyn och gungbrädan repareras
Förslag på lämplig utrustning : Handskar, Krattor, Sekatörer modell grövre, Skottkärra för transport av skräpet. Snickeriutrustning för jobb med gungbrädan.
Under städningen bjuds det på korv som grillas vid lekplatsen, och för de som är sugna på att träffas ännu mer så har vi bokat bastun i Höviksnäs hamn kl. 18-20 och klubbstugan i hamnen är öppen 18-22. Det man vill konsumera tar man med själv. Komplett kök finns med glas, tallrikar och bestick.
Lördagen den 25/9 är det åter dags för att ta upp bommarna. Vi samlas som vanligt kl 10.00 nere vid bryggan.
Styrelsen vill även passa på att påminna om höstens röjardag som går av stapeln den 13 november. Samling kl 10.00 vid trekanten.
Inför röjardagen kan det vara bra om alla medlemmar ser över hur vegetationen ser ut vid tomtgränser som vetter mot våra vägar. Ta bort grenar och ris som sticker ut över vägen och rensa upp eventuellt skräp i diken och dikeskant. Det underlättar om vi tillsammans håller efter detta, så kan vi fokusera på våra gemensamma ytor på röjardagen.
Vägar Styrelsen har fått påpekande från medlemmar om träd på Buhallavägen som ställer till problem. Trädet tillhör markägaren Engblom. Styrelsen ställer en fråga till Engblom om vi kan ta ner trädet.
Grönytor Vi har en planerad röjardag den 13/11. Samling kl 10.00 på trekanten. Det finns behov att trimma en del grenar på våra vägar. Styrelsen uppmanar alla medlemmar att sköta vegetation i anslutning till fastighetens gränser.
Brygg sektionen Upptagning av bommar genomförs den 25/9. Samling vid bryggan kl 10.00. Vi har tvingats byta en träbalk ytterst på bryggan efter hårda sydostvindar under sommaren.
Trivselgruppen Förslag att man har gemensam grillning i samband med våra röjardagar.
Lägesrapport garantijobb efter VA-utbyggnad Samfälligheten har fortsatta bekymmer med vattenavrinning i våra backar vilket inte var fallet före VA-utbyggnaden. Martin Lilja (projektledare/VA) var och tittade i början i sommaren och meddelade att kommunen skall lägga in medel i höstens budget så att man skall kunna åtgärda problemen.
Lägesrapport gång- och cykelvägen Styrelsen har lyft detta till Martin Johansen (kommunstyrelsens ordförande). Samfälligheten har nu fått en tid för ett möte med kommunen efter 9 månaders väntan. Om kommunen inte åtgärdar gc-vägen enligt tidigare överenskommelse är styrelsens alternativa förslag att stänga av de tre nya anslutningar som anlagts. Detta är dock inte vårt första alternativ.
Önskemål om kompletterande farthinder På årsmötet framfördes önskemål om en ytterligare vägbula mitt i backen i vår infart. Styrelsen anser att de åtgärder som redan är genomförda är tillräckliga.
Inköp och placering av grusupplag Punkten flyttas till kommande möte pga att den har beroenden till hur kommunen agerar. Myggenäs Gård kommer att kontaktas för att fylla på de hål som uppstått vid infarten för att inte ytterligare skada asfaltkanten.
Skötselansvar för lekplats Det är viktigt att lekplatsen är säker och snygg. Skötselansvaret läggs till Strandgruppens ansvar så att eventuella kostnader för underhåll hamnar korrekt. Johanna Malmqvist ansluter till strandgruppen för att styrelsen skall ha en representant även i denna grupp.
Trivselgruppen ber om lite hjälp med förberedelserna inför kräftskivan. Det gäller både före och efter festen. Sätta upp och ta ner tält. Är vi många så går det fort 🙂
Fredag kl 18.00 vid badplatsen. Söndag kl 11.00, samma plats.
Tillsammans går detta smidigt. Allt gott Trivselgruppen
Missa inte årets stora begivenhet 🙂 Trivselgruppen arrangerar årets kräftskiva den 14/8. Läs mer här. Vi ber er som vill delta och hjälpa till att anmäla er till styrelsen@roreviken.se senast den 10/8. Soliga hälsningar, Trivselgruppen.
Vi kan av GDPR-skäl endast visa ett protokoll som saknar debiteringslängd. Av den anledningen är det inte heller påskrivet. Det kompletta påskrivna protokollet förvaras i fysisk och digital form hos styrelsen.
Kallelsen är skickad per e-mail till de som har meddelat en sådan. Saknar ni e-mail så är ett tips att titta i er skräp-folder, skulle ni fortfarande inte fått ett mail ifrån styrelsen så kontakta oss på : styrelsen@roreviken.se så ser vi till att ni får en kallelse.
De som inte har tillgång till e-mail kontaktas brevledes.
Veckan före årsmötet, lördagen den 5 Juni har vi en städdag som vanligt. Samling kl 10.00 vid trekanten.
